ChatGPT là phần mềm chat thông minh được ứng dụng công nghệ AI, bạn có thể trải nghiệm trên điện thoại, máy tính bảng hay máy tính đều được. Bài viết này, MT Smart sẽ bật mí cho bạn cách dùng ChatGPT trên Google Sheets thú vị ra sao qua tiện ích GPT for Sheets and Docs - GPT vào Trang tính (Sheets) và Tài liệu (Docs).
ChatGPT làm cho người dùng phải thực sự bất ngờ với khả năng tổng hợp thông tin và phản xạ của nó. Vậy điều gì sẽ xảy ra nếu chúng ta tận dụng sức mạnh của ChatGPT trên Google Sheets. Hãy cùng tìm hiểu ngay dưới đây.
1. Cách sử dụng tiện ích mở rộng GPT cho Trang tính (Sheets) và Tài liệu (Docs)
Mặc dù nhà sản xuất OpenAI không có tiện ích mở rộng ChatGPT cho ứng dụng bảng tính, nhưng bạn vẫn có thể trải nghiệm thử công nghệ GPT trên Google Sheets bằng cách sử dụng phần mềm thứ ba có giao diện với API GPT của OpenAI.
“GPT for Sheets and Docs” (GPT cho Trang tính và Tài liệu) không phải là một ứng dụng độc lập mà nó là một tiện ích mở rộng của Google Sheets, giúp bạn có thể sử dụng ChatGPT ngay trong các chức năng của bảng tính.
Việc sử dụng tiện ích này không cần phải có kiến thức về lập trình, bạn chỉ cần thực hiện với quy trình cài đặt dễ dàng như bắt đầy lấy khóa API OpenAI và thêm tiện ích mở rộng “GPT for Sheets and Docs” (GPT cho Trang tính và Tài liệu) vào tài khoản Google Sheets của bạn. Hãy tìm hiểu kỹ hơn phía dưới:
Cách thêm tiện ích mở rộng “GPT for Sheets and Docs” vào Google Sheets
Bước 1: Mở bảng tính Google Sheets mới trên máy tính của bạn.
Bước 2: Nhấp chọn vị trí cụ thể trên bảng tính, rồi vào Extensions (Tiện ích mở rộng) > chọn Add-ons (Tiện ích bổ sung) > chọn Get Add-ons (Nhận tiện ích bổ sung).
![Extensions (Tiện ích mở rộng) > chọn Add-ons (Tiện ích bổ sung) > chọn Get Add-ons (Nhận tiện ích bổ sung).]()
Bước 3: Giao diện Google Workspace Marketplace xuất hiện, bạn tìm “GPT for Sheets and Docs” (GPT cho Trang tính và Tài liệu) nằm trên thanh tìm kiếm ở góc trên cùng bên phải của màn hình.
![Giao diện Google Workspace Marketplace xuất hiện, bạn tìm “GPT for Sheets and Docs”]()
Bước 4: Chọn tiện ích GPT for Sheets and Docs sau khi tìm kiếm, rồi bạn nhấp vào mục Install (Cài đặt) > chọn Continue (Tiếp tục).
![Chọn tiện ích GPT for Sheets and Docs sau khi tìm kiếm, rồi bạn nhấp vào mục Install (Cài đặt) > chọn Continue (Tiếp tục).]()
Bước 5: Chọn tài khoản Google của bạn được liên kết với tài khoản Google Sheets. Tiếp theo, bạn chọn Allow (Cho phép) khi được nhắc về việc cấp quyền truy cập tiện ích cần thiết để sửa đổi bảng tính.
Bước 6: Nhấp vào Next (Tiếp theo) > chọn Done (Xong) để hoàn tất việc cài đặt tiện ích.
Như vậy, tiện ích mở rộng này sẽ được thêm vào tài khoản Google Sheets. Tuy nhiên, để sử dụng các hàm và công thức do GPT cung cấp trong Google Sheets thì bạn sẽ cần phải có khóa API OpenAI để kích hoạt tiện ích mở rộng trong Google Sheets.
![Nhấp vào Next (Tiếp theo) > chọn Done (Xong) để hoàn tất việc cài đặt tiện ích.]()
Cách lấy khóa API OpenAI
Như đã chia sẻ phía trên, để sử dụng tiện ích mở rộng “GPT for Sheets and Docs” thì bạn cần có khóa API từ trang web OpenAI. Cụ thể như sau:
Bước 1: Truy cập OpenAI và tiến hành đăng ký tài khoản nếu bạn chưa có tài khoản.
Bước 2: Khi đã có tài khoản, bạn tiến hành hãy đăng nhập và điều hướng đến trang khóa API của OpenAI https://platform.openai.com/account/api-keys.
Bước 3: Xác định vị trí, rồi nhấp vào nút Create new Secret key (Tạo khóa bí mật mới) nằm ở giữa trang.
Bước 4: Nếu mọi thứ đều ổn, thì bạn sẽ thấy cửa sổ bật lên với các API keys (khóa API) và xuất hiện thông báo API Key Generated (Đã tạo khóa API) nằm trên màn hình. Tiếp theo, bạn nhấn vào nút màu xanh nằm bên cạnh khóa API để tiến hành sao chép vào khay nhớ tạm.
*Lưu ý: Hãy giữ lưu API Key ở nơi an toàn, vì bạn không thể khôi phục khóa này nếu như bị mất. Ngoài ra, bạn cũng nên không chia sẻ khóa API của bạn với các ứng dụng bên thứ 3 vì điều này có thể làm cho bạn bị hạn chế quyền truy cập vào API GPT của OpenAI trong trường hợp bị bên thứ 3 cố tình sử dụng sai mục đích.
![Cách lấy khóa API OpenAI]()
Bước 5: Như vậy, bạn đã lấy được khóa API miễn phí và hãy nhớ thêm khóa đó vào tiện ích mở rộng “GPT for Sheets and Docs” (GPT cho Trang tính và Tài liệu) trên tài khoản Google Sheets của bạn bằng cách:
- Bước 5.1: Mở một trang bảng tính mới hoặc mở lại lại tệp bảng tính đang mở.
- Bước 5.2: Chọn Extensions (Điều hướng) > chọn GPT for Sheets™ and Docs™ > chọn Set API key (Đặt khóa API).
- Bước 5.3: Dán khóa API đã lấy trước đó vào khung nhập API, rồi nhấn vào Check (Kiểm tra). Trường hợp khóa API đó hợp lệ thì bạn sẽ nhận được thông báo Your OpenAI API key is valid! (Khóa API OpenAI của bạn hợp lệ!).
- Bước 5.4: Nhấn vào Save API key (Lưu khóa API) để tiếp tục.
![thêm khóa đó vào tiện ích mở rộng “GPT for Sheets and Docs” (GPT cho Trang tính và Tài liệu) trên tài khoản Google Sheets]()
Có thể nói, bạn gần như đã hoàn tất quy trình thiết lập. Điều cuối cùng bạn cần làm là kích hoạt tiện ích mở rộng GPT for Sheets and Docs (GPT cho Trang tính và Tài liệu) bằng cách di chuyển đến Extensions (Tiện ích mở rộng) > chọn GPT for Sheets and Docs > chọn Enable GPT functions (Bật chức năng GPT).
![di chuyển đến Extensions (Tiện ích mở rộng) > chọn GPT for Sheets and Docs > chọn Enable GPT functions (Bật chức năng GPT).]()
2. Khám phá chức năng thú vị khi Google Sheets hỗ trợ GPT
Dưới đây là một số chức năng thú vị mà bạn không nên bỏ qua khi khám phá GPT ngay trên Google Sheets:
Viết văn bản
Bạn có thể sử dụng lời nhắc ChatGPT thông thường và nhận được các câu trả lời tương tự như bạn làm với ChatGPT ngay trong Google Sheets.
Ví dụ: Bạn muốn điền tại ô C3 về một câu chuyện liên quan đến Snapchat. Lúc này, bạn có thể nhập công thức trong ô đó là =GPT("Write a short story about Snapchat") (tạm dịch =GPT("Viết một câu chuyện ngắn về Snapchat"). Ngoài ra, bạn có thể gõ lời nhắc trên ô A1 và tham chiếu ô trong công thức của mình bằng cách sử dụng công thức =GPT(A1) để cho kết quả tương tự.
Nếu bạn cần kết quả hiển thị mở rộng nhiều ô thì có thể sử dụng hàm =GPT_LIST. Ví dụ, hàm cụ thể là =GPT_LIST("write five creative taglines for an ice-cream shop") hoặc =GPT_LIST(A1). (tạm dịch là =GPT_LIST("viết năm dòng giới thiệu sáng tạo cho một cửa hàng kem") hoặc =GPT_LIST(A1)).
![Dùng lệnh viết văn bản trên Google Sheets khi dùng tiện ích mở rộng GPT]()
Nhập lệnh =GPT("Write a short story about Snapchat")
![Dùng lệnh viết văn bản trên Google Sheets khi dùng tiện ích mở rộng GPT (hình 2)]()
Tham chiếu ô trong công thức bằng lệnh =GPT(A1)
![Dùng lệnh viết văn bản trên Google Sheets khi dùng tiện ích mở rộng GPT (hình 3)]()
Nhập lệnh =GPT_LIST("write five creative taglines for an ice-cream shop") hoặc =GPT_LIST(A1)
Dịch văn bản
Bạn cũng có thể sử dụng lời dịch ChatGPT trong Google Sheets bằng cách sử dụng hàm GPT_TRANSLATE hoặc bao quanh lời nhắc dịch ChatGPT điển hình xung quanh hàm GPT cơ bản.
Ví dụ: Bạn nhập hàm =GPT(" translate 'Bonjour' to English ") hoặc GPT_TRANSLATE([text_to_translate], [target_language], [source_language]). (tạm dịch là =GPT(" translate 'Bonjour' to English ") hoặc GPT_TRANSLATE([văn_bản_to_translate], [ngôn ngữ_đích], [ngôn ngữ_nguồn]).
![Dùng lệnh dịch văn bản trên Google Sheets khi dùng tiện ích mở rộng GPT]()
Tóm tắt văn bản
Để tóm tắt văn bản, bạn sử dụng hàm =GPT cơ sở hoặc sử dụng hàm =GPT_SUMMARIZE. Ví dụ, bạnn nhập hàm =GPT_SUMMARIZE(C44) sẽ tóm tắt nội dung của ô C44 vào ô hiện hoạt.
![Dùng lệnh tóm tắ văn bản trên Google Sheets khi dùng tiện ích mở rộng GPT]()
Trích xuất dữ liệu
Trường hợp, bạn làm việc với nhiều dữ liệu hoặc nhiều văn bản, bạn cũng có thể thực hiện thao tác trích xuất dữ liệu vào các ô được chỉ định bằng cách sử dụng hàm =GPT_EXTRACT.
Ví dụ: Bạn có thể dán tệp CSV, tại ô B23 và sử dụng =GPT_EXTRACT(B48, C48) để trích xuất địa chỉ email từ văn bản CSV sang ô hiện tại. Trong hàm, C48 tham chiếu một ô chứa kiểu dữ liệu cần trích xuất, trong trường hợp này là địa chỉ email.
![Dùng lệnh trích xuất văn bản trên Google Sheets khi dùng tiện ích mở rộng GPT]()
Tóm lại, nếu là người yêu thích ChatGPT và Google Sheets, thì bạn sẽ thấy tiện ích mở rộng “GPT for Sheets and Docs GPT” rất hữu ích để tăng năng suất xử lý dữ liệu cũng như hiệu suất làm việc của bạn trên Google Sheets.
MUA NGAY ĐIỆN THOẠI SAMSUNG CHÍNH HÃNG TẠI MT SMART
MUA NGAY ĐIỆN THOẠI CHÍNH HÃNG TẠI MT SMART
MUA NGAY PHỤ KIỆN SAMSUNG CHÍNH HÃNG TẠI MT SMART
Nguồn:
How to Use ChatGPT on Google Sheets With GPT for Sheets and Docs
ChatGPT
dùng ChatGPT
dùng ChatGPT trên Google Sheets
mẹo dùng Google Sheets
mẹo dùng điện thoại
